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華美聯(lián)運國際快遞

國際快遞 不負所托 使命必達!

海運拼箱操作過程中的注意事項及一些要求

發(fā)布時間:2012/6/13 作者:于春梅 來源:華美聯(lián)運國際快遞 點擊:329文字大小:

  1、“consolidate”是拼箱的英文,在國際貿(mào)易和運輸中簡稱“consol”

  2、有些港口因拼箱貨源不足、成本偏高等原因,專做拼箱的貨代公司對貨量較少的貨物采取最低收費標準,如最低起算為2個運費噸,即不足      2個運費噸,一律按2個運費噸計價收費。因此對貨量較小,港口較偏的貨物在成交時要多考慮到一些這樣的因素,以免日后被動。

  3、拼箱貨的計費噸力求做到準確。拼箱貨交貨前,應要求工廠對貨物重量和尺碼的測量要盡可能地準確,送貨到貨代指定的倉庫存放時,倉庫一般會重新測量,并會以重新測量的尺碼及重量為收費標準。如遇工廠更改包裝,應要求工廠及時通知,不要等到貨送到貨代倉庫時,通過貨代將信息反饋回來,往往時間已經(jīng)很緊,再更改報關單據(jù),很容易耽誤報關,或產(chǎn)生加急報關費和沖港費等。

  4、在與客戶洽談成交時,應特別注意相關運輸條款,以免對方的信用證開出后在辦理托運時才發(fā)現(xiàn)無法滿足運輸條款。日常操作中我們時常遇到L/C規(guī)定拼箱貨運輸不接受貨運代理的提單,因船公司不直接接受拼箱貨的訂艙,船公司的海運提單是出給貨代的,而由貨代再簽發(fā)HOUSEB/L給發(fā)貨人,如果L/C規(guī)定不接受貨代B/L,那么實際運輸辦理時就無選擇空間,就會造成L/C的不符。又如,我們在辦理運輸時,發(fā)現(xiàn)一份托單注明:Goods must be shipped in container on LCL basis and Bill of Lading to evidence the same and to show that all LCL. handling charges, THC and delivery order charges at that port of discharges are prepaid。從上面這段L/C的原文可以看出,收貨人將本應由他承擔的費用統(tǒng)統(tǒng)轉嫁到了發(fā)貨人身上,這是貿(mào)易洽談時發(fā)貨人與客戶并未就運輸條款詳細磋商所致。

  5、拼箱貨一般不能接受指定某具體船公司,船公司只接受整箱貨物的訂艙,而不直接接受拼箱貨的訂艙,只有通過貨運代理(個別實力雄厚的船公司通過其物流公司)將拼箱貨拼整后才能向船公司訂艙,幾乎所有的拼箱貨都是通過貨代公司“集中辦托,集中分撥”來實現(xiàn)運輸?shù)模A東地區(qū)的拼箱集散港基本上為上海港。一般的貨運代理由于貨源的局限性,只能集中向幾家船公司訂艙,很少能滿足指定船公司的需求,因此在成交拼箱貨時,盡量不要接受指定船公司,以免在辦理托運時無法滿足要求。

  6、對于一些航線及港口較偏僻,并且客戶提出要交貨到內(nèi)陸點的拼箱貨物,成交簽約前最好先咨詢,確認有船公司及貨代公司可以承接辦理這些偏僻港口、內(nèi)陸點交貨及相關費用后再簽約。

  注意事項:

  1、 所有報關單證要清晰,不能涂改;

  2、公司所有出口貨物的外包裝上必需標明箱號并注明于裝箱單上,否則海關將不接受報關;

  3、公司出口的商品如有牌子,請注明于報關單上,(例如:剪刀,小刀,電池等);另外要注明貨物的生產(chǎn)廠家。

  4、若是外省的報關單證,請注意是否有在廣州海關/黃埔海關/深圳海關注冊或年審;

  5、八位數(shù)商品編碼(H.S.編碼)認定必須準確。

  6、凡三資企業(yè),報關時需提供《中華人民共和國臺港澳僑投資企業(yè)批準證書》的復印件以及企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本的復印件;

  7、 為保障貴司利益,貴司在提供報關單證給我司時,必須將所有資料填好,如需我司代填而產(chǎn)生的一切責任及后果,我司概不負責。配送、特殊單證。

  要求:

  1、 當出口的貨物需商檢或植檢時,請先與我司市場部查詢,落實是否可行后再訂艙;

  2、 當出口的貨物為整套機械時,需提供彩圖及中文說明書;

  3、當出口的貨物為軸承或帶發(fā)動機的商品時,合同蓋正本的機電商會章

  4、 如需出口到香港的紡織品需提供香港入口許可證;

  5、 如有動物皮毛所制成的商品,需提供非瀕危證明。

  注意事項以及要點:報關基本文件:

  1、無炭復寫報關單一式兩份,需蓋報關專用章;

  2、代理報關委托書一份,需蓋公章;(黃埔舊港,羅沖圍,廣州內(nèi)港以及深圳鹽田的請使用代理報關委托書; 黃埔新港請使用代理報關及運輸委托書;蛇口地區(qū)請使用蛇口代理報關委托書);

  3、裝箱單一式兩份,需蓋單證專用章;

  4、發(fā)票一式兩份,需蓋發(fā)票專用章;

  5、合同一份,需蓋正本公章或正本合同專用章;

  6、核銷單,需蓋公章,不可以涂改;

  7、如有商檢換證的,黃埔地區(qū)出運的請?zhí)峁┐砩陥髾z驗檢疫委托書;如在羅沖圍、石牌、廣州內(nèi)港、深圳地區(qū)出運的請?zhí)峁﹫髾z委托書,需蓋公章。


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